Domluva pohovoru

Nabídka termínu není potvrzení

Zaměstnavatel může u vaší reakce nabídnout jeden nebo více termínů a doplnit formu pohovoru, místo nebo bezpečný odkaz a dobu platnosti nabídky. Samotná pozvánka ještě neznamená, že je pohovor potvrzený. Potvrzení vznikne až po přijetí konkrétního termínu.

Co může udělat každá strana

• Kandidát přijme jeden z nabídnutých termínů, navrhne vlastní alternativní časy, nebo nabídku odmítne s důvodem.
• Zaměstnavatel nabídku vytvoří, u svých termínů určí tazatele a formu, a může přijmout kandidátovy alternativy.
• Odmítnutí nebo vypršení nabídky samo o sobě neruší celou reakci. Pokud je další domluva možná, může vzniknout nová nabídka a historie zůstane zachovaná.

Po potvrzení vidí obě strany stejný termín, časové pásmo a informace o spojení. Při změně termínu zůstává původní potvrzený termín držený až do přijetí nového. Teprve potom se starý termín nahradí.

Časy a časová pásma

Termín se ukládá jako okamžik v UTC. Časové pásmo IANA (například Europe/Prague) slouží k jeho zobrazení. Místní čas, který při přechodu na letní nebo zimní čas neexistuje, nelze použít. Stejně tak je potřeba vybrat jednoznačný čas, pokud místní hodina při změně času nastane dvakrát. Zkontrolujte proto zobrazené časové pásmo a platný začátek i konec termínu.

Účast a dokončení

Každý účastník zapisuje jen vlastní skutečnost: Zúčastnil(a) jsem se nebo Nezúčastnil(a) jsem se. Záznam jedné strany není důkazem účasti druhé strany. Pohovor se označí jako dokončený pouze tehdy, když obě strany potvrdí účast. Pokud jedna strana účast nepotvrdí nebo uvede, že se nezúčastnila, neznamená to automaticky dokončení.

Když se nabídka nebo práce změní

Při pozastavení nebo archivaci nabídky nelze vytvářet nové termíny ani navrhovat změny, dokud to systém znovu nepovolí. Historie a existující závazek zůstávají dohledatelné; panel může nabídnout další řešení, například zrušení nebo potvrzení pokračování zaměstnavatelem. Dokončený pohovor už nejde vrátit do nepotvrzeného stavu.

Kalendářový soubor a soukromí

U potvrzeného pohovoru si můžete na vyžádání stáhnout nebo sdílet soubor ICS. Pokud byl potvrzený pohovor později zrušen, můžete si soubor vyžádat znovu podle jeho dostupnosti. Soubor sám událost v externím kalendáři nevytvoří, nezmění ani neodstraní. Import a případné odstranění provedete ručně ve své kalendářové aplikaci.

Příprava na pohovor s AI zůstává soukromá. Otevřete ji z detailu pozice nebo z tlačítka přípravy u potvrzeného pohovoru. Více vysvětluje Příprava na pohovor s AI.

Dostupnost funkce

Nabídky, přijetí a změny termínu jsou dostupné podle stavu reakce, nabídky práce a služby. Pokud ovládání nevidíte, řiďte se stavem dostupnosti v panelu. Čtení existující domluvy, její historie a zobrazené kroky k vyřešení mohou zůstat přístupné i tehdy, když nový termín nelze naplánovat.

Na postup reakce odkazuje článek Jak reagovat na nabídku.