Zásady ochrany osobních údajů

JOBSAI - PRIVACY POLICY

Zásady ochrany osobních údajů

Verze 1.0
Účinnost od: 1.7.2026

1. ÚVOD

Společnost Saleryon, s.r.o., IČO: 19713169, se sídlem Bedrníková 328, 250 84 Květnice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „JobsAI“, „Provozovatel“, „my“ nebo „Správce“), respektuje právo na ochranu soukromí všech uživatelů platformy JobsAI a zavazuje se zpracovávat osobní údaje transparentně, bezpečně a v souladu s platnými právními předpisy.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Privacy Policy“) vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme zpřístupnit a jaká práva mají osoby, jejichž údaje zpracováváme.

Naším cílem je nejen splnit požadavky právních předpisů, ale také poskytnout uživatelům srozumitelné informace o tom, jak jejich údaje používáme při provozu platformy JobsAI.

Tyto zásady jsou vypracovány zejména v souladu s:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• občanským zákoníkem,
• nařízením Digital Services Act, pokud je použitelné,
• dalšími příslušnými právními předpisy České republiky a Evropské unie.

Tyto zásady tvoří nedílnou součást smluvního vztahu mezi Provozovatelem a uživatelem Platformy a doplňují Všeobecné obchodní podmínky JobsAI.

2. KDO JSME

Správcem osobních údajů je:

Saleryon, s.r.o.

IČO: 19713169

Sídlo:
Bedrníková 328
250 84 Květnice
Česká republika

E-mail:
[email protected]

Web:
www.jobsai.cz

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů při provozu platformy JobsAI.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv podle GDPR, můžete nás kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

3. KOHO SE TYTO ZÁSADY TÝKAJÍ

Tyto zásady se vztahují zejména na:

• uchazeče o zaměstnání (Kandidáty),
• zaměstnavatele,
• osoby zastupující zaměstnavatele,
• návštěvníky webových stránek,
• registrované uživatele,
• osoby komunikující s JobsAI,
• osoby využívající AI nástroje platformy,
• další osoby, jejichž údaje jsou zpracovávány při poskytování služeb.

Tyto zásady se nevztahují na zpracování osobních údajů prováděné samotnými zaměstnavateli poté, co jim byly osobní údaje kandidáta zpřístupněny prostřednictvím Platformy. V takovém případě vystupuje zaměstnavatel jako samostatný správce osobních údajů a odpovídá za jejich další zpracování.

4. ZÁKLADNÍ POJMY

Pro účely tohoto dokumentu mají následující pojmy tento význam.

Platforma

Internetový portál JobsAI provozovaný společností Saleryon, s.r.o., včetně všech jeho webových stránek, mobilních verzí, aplikací, API rozhraní a souvisejících služeb.

Kandidát

Fyzická osoba hledající zaměstnání nebo jinou pracovní příležitost prostřednictvím Platformy.

Zaměstnavatel

Právnická nebo podnikající fyzická osoba využívající Platformu za účelem vyhledávání zaměstnanců nebo zveřejňování pracovních nabídek.

Uživatel

Každá osoba využívající Platformu bez ohledu na to, zda je registrována.

Osobní údaj

Jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu článku 4 GDPR.

Zpracování

Jakákoli operace prováděná s osobními údaji, například jejich shromažďování, ukládání, používání, zpřístupnění, změna, výmaz nebo anonymizace.

AI služby

Funkcionality Platformy využívající technologie umělé inteligence zejména pro:

• doporučování pracovních pozic,
• doporučování kandidátů,
• tvorbu životopisů,
• analýzu profesních profilů,
• vysvětlení shody mezi kandidátem a pracovní pozicí,
• další podpůrné nástroje zveřejněné na Platformě.

5. ROZDĚLENÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana osobních údajů v rámci Platformy JobsAI je založena na jasném rozdělení odpovědnosti mezi jednotlivé subjekty.

JobsAI jako správce

JobsAI vystupuje jako správce osobních údajů zejména při:

• registraci uživatelů,
• správě uživatelských účtů,
• provozu Platformy,
• poskytování AI funkcí,
• zabezpečení Platformy,
• vyřizování dotazů,
• fakturaci,
• vedení zákaznické podpory,
• plnění zákonných povinností.

Za tato zpracování odpovídá výhradně JobsAI.

Zaměstnavatel jako samostatný správce

Jakmile Kandidát odešle svou reakci na pracovní nabídku nebo jiným způsobem poskytne své osobní údaje konkrétnímu zaměstnavateli prostřednictvím Platformy, stává se zaměstnavatel samostatným správcem těchto osobních údajů.

Od tohoto okamžiku odpovídá zaměstnavatel zejména za:

• další uchování životopisu,
• vedení výběrového řízení,
• komunikaci s kandidátem,
• uzavření pracovního poměru,
• plnění informační povinnosti podle GDPR,
• dodržování retenčních dob,
• zabezpečení osobních údajů.

JobsAI neodpovídá za další zpracování osobních údajů prováděné zaměstnavatelem po jejich zpřístupnění.

Poskytovatelé služeb (zpracovatelé)

Pro zajištění provozu Platformy může JobsAI využívat důvěryhodné poskytovatele služeb, kteří zpracovávají osobní údaje jménem JobsAI na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle článku 28 GDPR.

JobsAI vybírá pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky ochrany osobních údajů a přijali odpovídající technická a organizační bezpečnostní opatření.

6. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem Uživatel Platformu využívá. JobsAI dodržuje zásadu minimalizace osobních údajů podle čl. 5 GDPR a zpracovává pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování služeb, plnění právních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů.

6.1 Údaje o Kandidátech

Pokud si Kandidát vytvoří účet nebo využívá služby Platformy, můžeme zpracovávat zejména následující údaje:

Kategorie údajů	Příklady
Identifikační údaje	jméno, příjmení, titul
Kontaktní údaje	e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště (je-li uvedena)
Profesní údaje	pracovní zkušenosti, zaměstnavatelé, pracovní pozice, délka praxe
Údaje o vzdělání	školy, obory, dosažené vzdělání, certifikace
Profesní dovednosti	jazykové znalosti, odborné znalosti, IT dovednosti, řidičské oprávnění
Dokumenty	životopis, motivační dopis, portfolio, přílohy nahrané Uživatelem
Preference zaměstnání	požadovaná lokalita, mzda, typ pracovního poměru, obory zájmu
Komunikace	zprávy mezi Kandidátem a Zaměstnavatelem prostřednictvím Platformy
AI výstupy	návrhy životopisů, doporučení pracovních pozic, vysvětlení shody kandidáta s nabídkou
Technické údaje	IP adresa, datum registrace, přihlášení, identifikátory zařízení, logy zabezpečení

JobsAI standardně nevyžaduje zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR (například údaje o zdravotním stavu, politických názorech, náboženském vyznání nebo biometrické údaje). Pokud Kandidát tyto údaje dobrovolně uvede ve svém životopisu nebo jiném dokumentu, budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby a zpřístupněny pouze subjektům, kterým Kandidát údaje vědomě poskytne.

6.2 Údaje o Zaměstnavatelích

Při registraci a využívání služeb Platformy zpracováváme zejména:

Kategorie údajů	Příklady
Identifikační údaje společnosti	obchodní firma, IČO, DIČ, sídlo
Kontaktní osoby	jméno, pracovní pozice, e-mail, telefon
Fakturační údaje	fakturační adresa, platební údaje, historie objednávek
Údaje o pracovních nabídkách	zveřejněné pozice, požadavky na kandidáty, interní označení pozic
Komunikace	komunikace se zákaznickou podporou, obchodní komunikace
Technické údaje	IP adresy, přihlášení, auditní logy, historie změn účtu

Za správnost údajů vložených do Platformy odpovídá Zaměstnavatel.

6.3 Údaje návštěvníků webových stránek

Při návštěvě webových stránek JobsAI mohou být automaticky zpracovávány zejména:

• IP adresa,
• datum a čas přístupu,
• typ internetového prohlížeče,
• jazykové nastavení,
• operační systém,
• typ zařízení,
• navštívené stránky,
• zdroj návštěvy,
• technické identifikátory cookies a obdobných technologií.

Tyto údaje slouží především k zajištění bezpečnosti Platformy, správnému fungování webových stránek, analýze návštěvnosti a zlepšování uživatelského prostředí.

6.4 Údaje vznikající při používání AI funkcí

Při využívání funkcí založených na umělé inteligenci může JobsAI zpracovávat také údaje vznikající během používání těchto funkcí, například:

• text vložený do AI nástroje,
• obsah upravovaného životopisu,
• profesní preference Kandidáta,
• informace potřebné pro vytvoření doporučení,
• hodnocení relevance pracovních nabídek,
• vysvětlení shody mezi kandidátem a pracovní pozicí,
• zpětnou vazbu poskytnutou Uživatelem.

Tyto údaje používáme výhradně za účelem poskytnutí požadované AI služby, zajištění její správné funkčnosti, zvyšování kvality služeb a zabezpečení Platformy.

Pokud by některé AI funkce využívaly externí modely umělé inteligence, bude tato skutečnost vždy transparentně uvedena a zpracování bude probíhat v souladu s příslušnými smluvními a zákonnými požadavky.

7. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLADY

JobsAI zpracovává osobní údaje pouze pro jasně vymezené účely a vždy na základě některého z právních důvodů stanovených článkem 6 GDPR.

Účel zpracování	Právní základ	Typické údaje
Registrace a správa uživatelského účtu	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)	identifikační a kontaktní údaje
Poskytování služeb Platformy	Plnění smlouvy	profesní údaje, komunikace
AI doporučování pracovních nabídek	Plnění smlouvy a oprávněný zájem	profesní profil, preference
AI tvorba a úprava životopisu	Plnění smlouvy	obsah životopisu
Zprostředkování kontaktu mezi Kandidátem a Zaměstnavatelem	Plnění smlouvy	kontaktní a profesní údaje
Vyřizování dotazů a zákaznické podpory	Plnění smlouvy nebo oprávněný zájem	komunikace
Ochrana Platformy a prevence podvodů	Oprávněný zájem	IP adresa, logy, bezpečnostní údaje
Plnění účetních a daňových povinností	Splnění právní povinnosti	fakturační údaje
Zasílání marketingových sdělení	Souhlas nebo oprávněný zájem (dle právních předpisů)	e-mailová adresa
Analytika a zlepšování služeb	Oprávněný zájem nebo souhlas (cookies)	technické údaje

JobsAI nikdy nezpracovává osobní údaje způsobem, který by byl neslučitelný s účely, pro které byly údaje původně získány.

Při každém novém účelu zpracování posuzujeme jeho zákonnost, nezbytnost a přiměřenost a uplatňujeme zásady minimalizace údajů a omezení účelu podle GDPR.

8. VYUŽÍVÁNÍ UMĚLÉ INTELIGENCE A AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ

8.1 Odpovědné využívání umělé inteligence

JobsAI využívá technologie umělé inteligence (dále jen „AI“) za účelem poskytování moderních náborových služeb, zlepšování uživatelské zkušenosti a usnadnění propojení mezi kandidáty a zaměstnavateli.

Umělá inteligence je na Platformě používána výhradně jako podpůrný nástroj, jehož cílem je pomoci Uživatelům efektivněji využívat služby Platformy. AI nenahrazuje lidské rozhodování, odborné posouzení ani odpovědnost zaměstnavatelů nebo kandidátů.

JobsAI při vývoji a používání AI systémů vychází z principů zákonnosti, transparentnosti, odpovědnosti, bezpečnosti a ochrany základních práv jednotlivců.

8.2 K jakým účelům AI používáme

Platforma může využívat AI zejména k následujícím účelům:

• doporučování vhodných pracovních nabídek Kandidátům,
• doporučování vhodných Kandidátů Zaměstnavatelům,
• analýze profesních profilů,
• tvorbě a úpravě životopisů,
• návrhům motivačních dopisů,
• vysvětlení míry shody mezi profilem Kandidáta a pracovní nabídkou,
• personalizaci obsahu Platformy,
• zlepšování relevance vyhledávání,
• odhalování zjevně podvodného nebo zneužívajícího chování,
• zvyšování kvality poskytovaných služeb.

Rozsah AI funkcí se může v budoucnu měnit v závislosti na dalším rozvoji Platformy. O významných změnách budou Uživatelé vhodným způsobem informováni.

8.3 Jaké údaje mohou být využity AI

Pro poskytování AI funkcí mohou být zpracovávány zejména údaje, které Uživatel dobrovolně poskytne při používání Platformy, například:

• údaje uvedené v profesním profilu,
• pracovní zkušenosti,
• dosažené vzdělání,
• odborné dovednosti,
• jazykové znalosti,
• pracovní preference,
• obsah životopisu,
• obsah motivačního dopisu,
• text vložený do AI nástrojů,
• pracovní nabídky,
• informace o preferovaných oborech,
• anonymizované statistické údaje o používání Platformy.

JobsAI nezpracovává prostřednictvím AI zvláštní kategorie osobních údajů.

8.4 Jak AI vytváří doporučení

Doporučení pracovních nabídek nebo kandidátů vznikají na základě kombinace různých faktorů, například:

• profesních zkušeností,
• vzdělání,
• pracovních preferencí,
• požadavků uvedených zaměstnavatelem,
• odborných dovedností,
• jazykových znalostí,
• lokality,
• dalších parametrů zadaných Uživatelem.

Výsledkem je doporučení pravděpodobně relevantních pracovních příležitostí nebo kandidátů.

AI neposuzuje osobnost Kandidáta ani jeho lidské kvality a nepředvídá budoucí pracovní výkon.

8.5 Automatizované rozhodování

JobsAI nepřijímá automatizovaná individuální rozhodnutí, která by měla právní účinky nebo obdobně významně zasahovala do práv nebo povinností Kandidátů nebo Zaměstnavatelů ve smyslu článku 22 GDPR.

AI doporučení představují pouze podpůrné informace.

Rozhodnutí o:

• pozvání kandidáta na pohovor,
• odmítnutí kandidáta,
• uzavření pracovního poměru,
• nabídce zaměstnání,

činí vždy příslušný Zaměstnavatel prostřednictvím oprávněné fyzické osoby.

JobsAI neprovádí automatické přijímání ani automatické vyřazování kandidátů.

8.6 Lidský dohled

Všechny AI funkce Platformy jsou navrženy s důrazem na princip human oversight (lidského dohledu).

AI nenahrazuje rozhodování zaměstnavatelů ani Kandidátů.

Uživatelé jsou povinni výsledky vytvořené AI vždy přiměřeně posoudit a ověřit před jejich použitím.

JobsAI doporučuje nepoužívat AI výstupy jako jediný podklad pro významná rozhodnutí.

8.7 Omezení AI

Přestože jsou AI technologie průběžně zdokonalovány, mohou obsahovat nepřesnosti nebo vytvářet výsledky, které nejsou zcela správné, úplné nebo aktuální.

AI může zejména:

• nesprávně vyhodnotit relevanci pracovní nabídky,
• doporučit méně vhodnou pozici,
• vytvořit stylisticky nevhodný text,
• opomenout některé informace,
• vytvořit nepřesný návrh životopisu nebo motivačního dopisu.

Uživatel odpovídá za konečné použití všech dokumentů vytvořených nebo upravených pomocí AI.

8.8 Zlepšování AI služeb

JobsAI může využívat agregované, anonymizované nebo statistické informace vznikající při používání Platformy za účelem:

• zvyšování kvality AI doporučení,
• zlepšování přesnosti algoritmů,
• odstraňování chyb,
• vývoje nových funkcí,
• zvyšování bezpečnosti Platformy.

Tyto informace nejsou používány způsobem, který by umožňoval identifikaci konkrétní fyzické osoby.

Pokud by měly být osobní údaje využity k jinému účelu, než který je popsán v těchto Zásadách, bude Uživatel o takovém zpracování předem transparentně informován a bude-li to vyžadovat právní předpis, bude vyžádán jeho souhlas.

8.9 Externí AI technologie

Některé AI funkce Platformy mohou být poskytovány prostřednictvím důvěryhodných technologických partnerů.

JobsAI využívá pouze takové poskytovatele, kteří poskytují odpovídající smluvní, technické a organizační záruky ochrany osobních údajů.

Pokud při využívání externích AI technologií dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména prostřednictvím rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

8.10 Transparentnost

JobsAI usiluje o maximální transparentnost při využívání umělé inteligence.

Každý Uživatel má právo získat informace o tom:

• zda byla při poskytování služby využita AI,
• k jakému účelu byla AI použita,
• jakou roli AI při poskytování služby hrála,
• jak může požádat o lidské posouzení, pokud je to vzhledem k povaze služby relevantní.

Transparentnost, odpovědné používání AI a ochrana práv Uživatelů představují základní principy fungování Platformy JobsAI.

9. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

JobsAI zpřístupňuje osobní údaje třetím osobám pouze tehdy, je-li to nezbytné pro poskytování služeb Platformy, plnění právních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů Provozovatele. Ve všech případech dbáme na to, aby byl rozsah předávaných údajů omezen na minimum nezbytné pro dosažení konkrétního účelu.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména následujícím kategoriím příjemců:

a) Zaměstnavatelé

Pokud Kandidát projeví zájem o konkrétní pracovní nabídku nebo jiným způsobem poskytne své údaje zaměstnavateli prostřednictvím Platformy, budou příslušné osobní údaje zpřístupněny tomuto zaměstnavateli.

Rozsah zpřístupněných údajů závisí na nastavení Kandidáta a způsobu využití Platformy.

Od okamžiku zpřístupnění údajů zaměstnavateli odpovídá za jejich další zpracování příslušný zaměstnavatel jako samostatný správce osobních údajů.

JobsAI neodpovídá za následné zpracování údajů prováděné zaměstnavatelem.

b) Poskytovatelé IT služeb

Provoz Platformy je zajišťován prostřednictvím odborných poskytovatelů technických služeb.

Jedná se zejména o poskytovatele:

• cloudové infrastruktury,
• hostingu,
• zálohování,
• monitoringu,
• bezpečnostních služeb,
• doručování e-mailů,
• platebních služeb,
• zákaznické podpory,
• analytických služeb.

Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně podle pokynů JobsAI a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené podle článku 28 GDPR.

c) Poskytovatelé AI technologií

Pokud je pro poskytování některé AI funkce využíván externí poskytovatel technologie umělé inteligence, dochází ke zpracování pouze těch údajů, které jsou nezbytné pro poskytnutí konkrétní AI služby.

JobsAI před využitím každého poskytovatele posuzuje zejména:

• úroveň zabezpečení,
• smluvní záruky,
• podmínky zpracování,
• místo zpracování,
• soulad s GDPR.

JobsAI neprodává osobní údaje třetím stranám.

d) Orgány veřejné moci

Osobní údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci pouze v případech stanovených právními předpisy nebo na základě závazného rozhodnutí příslušného orgánu.

10. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

JobsAI se primárně snaží využívat poskytovatele služeb, kteří zpracovávají osobní údaje v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

V některých případech však může být nezbytné předat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

K takovému předání dochází pouze tehdy, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

• Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně,
• jsou uzavřeny Standard Contractual Clauses,
• jsou přijata další odpovídající ochranná opatření podle GDPR,
• předání umožňuje některá z výjimek stanovených GDPR.

JobsAI průběžně vyhodnocuje rizika mezinárodních přenosů a přijímá přiměřená opatření k ochraně práv subjektů údajů.

11. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Přehled retenčních dob

Typ údajů	Doba uchování
Uživatelský účet	po dobu trvání registrace
Profesní profil	po dobu existence účtu nebo do výmazu uživatelem
Životopis	do odstranění Kandidátem nebo zrušení účtu
Komunikace	zpravidla 3 roky
Faktury	dle účetních a daňových předpisů
Bezpečnostní logy	po dobu nezbytnou pro zabezpečení Platformy
Marketingové souhlasy	do odvolání souhlasu
Cookies	dle jednotlivých kategorií cookies

Po uplynutí příslušné doby jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány, pokud právní předpis nestanoví jinak.

12. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana osobních údajů představuje jednu ze základních priorit JobsAI.

Při provozu Platformy přijímáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů.

Tato opatření zahrnují zejména:

• řízení přístupových oprávnění,
• autentizaci uživatelů,
• ochranu uživatelských účtů,
• šifrování komunikace pomocí protokolu TLS,
• pravidelné zálohování,
• auditní záznamy,
• monitorování bezpečnostních incidentů,
• ochranu proti neoprávněnému přístupu,
• ochranu proti ztrátě dat,
• pravidelnou aktualizaci systémů,
• řízení bezpečnostních zranitelností.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon své pracovní činnosti nebo poskytování smluvně sjednaných služeb.

JobsAI pravidelně vyhodnocuje účinnost přijatých bezpečnostních opatření a přizpůsobuje je technologickému vývoji i aktuálním bezpečnostním rizikům.

V případě bezpečnostního incidentu postupuje JobsAI podle interních bezpečnostních postupů a v případech stanovených právními předpisy informuje příslušný dozorový úřad i dotčené osoby.

13. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

JobsAI respektuje práva všech osob, jejichž osobní údaje zpracovává. V souladu s GDPR a příslušnými právními předpisy máte právo kdykoli uplatnit níže uvedená práva.

13.1 Právo na informace

Máte právo být srozumitelným způsobem informováni o tom:

• jaké osobní údaje zpracováváme,
• za jakým účelem údaje používáme,
• na jakém právním základě údaje zpracováváme,
• komu mohou být údaje zpřístupněny,
• jak dlouho budou údaje uchovávány,
• jaká práva vám v souvislosti se zpracováním náleží.

Tyto informace poskytujeme zejména prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů.

13.2 Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje.

Pokud tomu tak je, máte právo získat zejména:

• kopii zpracovávaných osobních údajů,
• informace o účelu zpracování,
• informace o kategoriích údajů,
• informace o příjemcích,
• informace o době uchování,
• informace o zdroji údajů, pokud nebyly získány přímo od vás.

První kopii poskytujeme bezplatně. V případě opakovaných nebo zjevně nepřiměřených žádostí jsme oprávněni požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů nebo žádost odmítnout v rozsahu umožněném právními předpisy.

13.3 Právo na opravu

Zjistíte-li, že některé údaje nejsou správné nebo úplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Řadu údajů si můžete upravit sami přímo ve svém uživatelském účtu.

13.4 Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů zejména tehdy, pokud:

• již nejsou potřebné pro účel, pro který byly získány,
• odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod zpracování,
• úspěšně vznesete námitku proti zpracování,
• byly zpracovány protiprávně,
• výmaz vyžaduje právní předpis.

Právo na výmaz není absolutní. JobsAI může některé údaje nadále uchovávat, pokud to vyžaduje právní předpis nebo je to nezbytné pro ochranu právních nároků.

13.5 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat, aby JobsAI dočasně omezila zpracování osobních údajů například tehdy, pokud:

• popíráte jejich správnost,
• zpracování je protiprávní,
• údaje již nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
• byla podána námitka proti zpracování.

Po dobu omezení budou údaje uchovávány, avšak budou zpracovávány pouze v rozsahu stanoveném právními předpisy.

13.6 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud:

• je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě,
• zpracování probíhá automatizovaně.

Pokud je to technicky možné, můžete požádat také o přímé předání údajů jinému správci.

13.7 Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu JobsAI.

V případě oprávněné námitky ukončíme zpracování, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování nebo pokud zpracování není nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jsou údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, přestaneme je po uplatnění námitky pro tento účel bez zbytečného odkladu zpracovávat.

13.8 Právo odvolat souhlas

Je-li zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

13.9 Automatizované rozhodování

JobsAI nepřijímá automatizovaná individuální rozhodnutí podle článku 22 GDPR, která by sama o sobě měla právní účinky nebo obdobně významně zasahovala do práv Uživatelů.

AI nástroje Platformy slouží pouze jako podpůrné prostředky při poskytování služeb a nenahrazují lidské rozhodování.

13.10 Uplatnění práv

Vaše práva můžete uplatnit kdykoli prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v kapitole 15 těchto Zásad.

JobsAI vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení, pokud právní předpis nestanoví jinak.

Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce, o čemž budete včas informováni.

14. COOKIES A OBDOBNÉ TECHNOLOGIE

Platforma používá soubory cookies a obdobné technologie za účelem:

• zajištění správné funkčnosti webových stránek,
• zabezpečení Platformy,
• zapamatování uživatelských nastavení,
• analýzy návštěvnosti,
• zlepšování poskytovaných služeb,
• personalizace obsahu,
• měření účinnosti marketingových kampaní, pokud je to relevantní.

Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu, době uchování a možnostech správy souhlasů jsou uvedeny v samostatném dokumentu Cookies Policy, který je dostupný na webových stránkách JobsAI.

V případech, kdy to vyžadují právní předpisy, jsou nepovinné cookies používány pouze na základě předchozího souhlasu Uživatele.

15. KONTAKT A UPLATNĚNÍ PRÁV

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo při uplatnění práv podle GDPR nás můžete kontaktovat:

Saleryon, s.r.o.
Bedrníková 328
250 84 Květnice
Česká republika

E-mail: [email protected]

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo u jiného příslušného dozorového úřadu podle místa vašeho obvyklého pobytu.

16. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

JobsAI je oprávněna tyto Zásady ochrany osobních údajů přiměřeně měnit zejména z důvodu:

• změny právních předpisů,
• změny poskytovaných služeb,
• rozšíření funkcionalit Platformy,
• zavedení nových AI nástrojů,
• změn bezpečnostních opatření,
• změny poskytovatelů služeb.

O podstatných změnách budou registrovaní Uživatelé informováni prostřednictvím Platformy nebo elektronickou poštou s přiměřeným předstihem.

Aktuální znění těchto Zásad je vždy dostupné na internetových stránkách JobsAI.

ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem uvedeným v jejich záhlaví a nahrazují všechna předchozí znění.

JobsAI se zavazuje průběžně přezkoumávat své postupy zpracování osobních údajů a aktualizovat tento dokument tak, aby odpovídal vývoji právních předpisů, technologií a poskytovaných služeb.