Vorstellungsgespräch vereinbaren

Ein Vorschlag ist noch keine Bestätigung

Ein Arbeitgeber kann zu Ihrer Bewerbung einen oder mehrere Termine mit Format, Ort oder sicherem Link und einer Ablauffrist anbieten. Die Einladung allein bestätigt das Gespräch noch nicht. Bestätigt ist es erst, wenn ein konkreter Termin angenommen wurde.

Was beide Seiten tun können

• Kandidaten können einen Termin annehmen, eigene Alternativen vorschlagen oder den Vorschlag mit Begründung ablehnen.
• Arbeitgeber können einen Vorschlag erstellen, für ihre Termine die teilnehmende Person und das Format festlegen und Alternativen der Kandidaten annehmen.
• Eine Ablehnung oder der Ablauf eines Vorschlags beendet die Bewerbung nicht. Wenn eine weitere Vereinbarung möglich ist, kann ein neuer Vorschlag erstellt werden; die Historie bleibt erhalten.

Nach der Bestätigung sehen beide Seiten denselben Termin, dieselbe Zeitzone und dieselben Verbindungsdaten. Beim Verschieben bleibt der bisher bestätigte Termin gehalten, bis der neue Vorschlag angenommen wurde. Erst danach wird der alte Termin ersetzt.

Zeiten und Zeitzonen

Der Termin wird als Zeitpunkt in UTC gespeichert. Eine IANA-Zeitzone (zum Beispiel Europe/Prague) dient zur Anzeige. Eine lokale Zeit, die beim Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit nicht existiert, kann nicht verwendet werden. Wenn eine lokale Stunde beim Wechsel zweimal vorkommt, muss eine eindeutige Zeit gewählt werden. Prüfen Sie die angezeigte Zeitzone sowie Beginn und Ende des Vorschlags.

Teilnahme und Abschluss

Jede teilnehmende Person trägt nur die eigene Tatsache ein: Teilgenommen oder Nicht teilgenommen. Der Eintrag einer Person ist kein Nachweis für die Teilnahme der anderen. Das Gespräch wird erst als abgeschlossen markiert, wenn beide Teilgenommen eingetragen haben. Ein fehlender Eintrag oder Nicht teilgenommen bedeutet nicht automatisch, dass das Gespräch abgeschlossen ist.

Wenn sich die Stelle ändert

Bei einer pausierten oder archivierten Stelle können keine neuen Vorschläge oder Änderungen erstellt werden, bis das System sie wieder zulässt. Historie und bestehende Verpflichtung bleiben verfügbar; das Panel kann den nächsten Schritt anbieten, etwa eine Stornierung oder die erneute Bestätigung durch den Arbeitgeber. Ein abgeschlossenes Gespräch kann nicht in einen unbestätigten Zustand zurückgesetzt werden.

Kalenderdatei und Privatsphäre

Für ein bestätigtes Gespräch können Sie eine ICS-Datei anfordern und anschließend manuell herunterladen oder teilen. Wird ein bestätigtes Gespräch später abgesagt, können Sie die Datei erneut anfordern, sofern sie verfügbar ist. Die Datei erstellt, ändert oder entfernt von selbst keinen Eintrag in einem externen Kalender. Importieren Sie sie und entfernen Sie einen Eintrag bei Bedarf manuell in Ihrer Kalender-App.

Die KI-Vorbereitung auf das Gespräch bleibt privat. Öffnen Sie sie über die Stellendetailseite oder die Vorbereitungsschaltfläche beim bestätigten Gespräch. Mehr dazu steht in KI-Vorbereitung auf das Gespräch.

Verfügbarkeit der Funktion

Vorschläge, Annahmen und Terminänderungen sind je nach Status der Bewerbung, der Stelle und des Dienstes verfügbar. Wenn Sie die Bedienelemente nicht sehen, beachten Sie den im Panel angezeigten Verfügbarkeitsstatus. Eine bestehende Vereinbarung, ihre Historie und die angezeigten Klärungsschritte können auch dann verfügbar bleiben, wenn kein neuer Termin geplant werden kann.

Den Ablauf einer Bewerbung erklärt Auf eine Stelle reagieren.