Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten

JOBSAI - PRIVACY POLICY

Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten

Version 1.0
Wirksam ab: 1. Juli 2026

1. EINLEITUNG

Die Gesellschaft Saleryon, s.r.o., IČO: 19713169, mit Sitz in Bedrníková 328, 250 84 Květnice, eingetragen im Handelsregister, das beim Stadtgericht in Prag geführt wird (nachfolgend nur „JobsAI", „Betreiber", „wir" oder „Verantwortlicher"), respektiert das Recht auf Schutz der Privatsphäre aller Nutzer der Plattform JobsAI und verpflichtet sich, personenbezogene Daten transparent, sicher und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu verarbeiten.

Diese Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend nur „Privacy Policy") erläutern, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie lange wir sie aufbewahren, wem wir sie zugänglich machen können und welche Rechte die Personen haben, deren Daten wir verarbeiten.

Unser Ziel ist es, nicht nur die Anforderungen der Rechtsvorschriften zu erfüllen, sondern den Nutzern auch verständliche Informationen darüber zu geben, wie wir ihre Daten beim Betrieb der Plattform JobsAI verwenden.

Diese Grundsätze sind insbesondere im Einklang mit Folgendem erstellt:

• der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),
• dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten,
• dem Bürgerlichen Gesetzbuch,
• der Verordnung Digital Services Act, sofern anwendbar,
• weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik und der Europäischen Union.

Diese Grundsätze bilden einen untrennbaren Bestandteil der Vertragsbeziehung zwischen dem Betreiber und dem Nutzer der Plattform und ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von JobsAI.

2. WER WIR SIND

Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist:

Saleryon, s.r.o.

IČO: 19713169

Sitz:
Bedrníková 328
250 84 Květnice
Tschechische Republik

E-Mail:
[email protected]

Web:
www.jobsai.cz

Der Verantwortliche ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb der Plattform JobsAI verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zum Schutz personenbezogener Daten haben oder eines Ihrer Rechte nach der DSGVO ausüben möchten, können Sie uns über die oben angeführten Kontaktdaten kontaktieren.

3. FÜR WEN DIESE GRUNDSÄTZE GELTEN

Diese Grundsätze gelten insbesondere für:

• Bewerber um eine Anstellung (Kandidaten),
• Arbeitgeber,
• Personen, die Arbeitgeber vertreten,
• Besucher der Webseiten,
• registrierte Nutzer,
• Personen, die mit JobsAI kommunizieren,
• Personen, die die KI-Werkzeuge der Plattform nutzen,
• weitere Personen, deren Daten bei der Erbringung der Dienste verarbeitet werden.

Diese Grundsätze gelten nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von den Arbeitgebern selbst vorgenommen wird, nachdem ihnen die personenbezogenen Daten eines Kandidaten über die Plattform zugänglich gemacht wurden. In diesem Fall tritt der Arbeitgeber als selbstständiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten auf und ist für deren weitere Verarbeitung verantwortlich.

4. GRUNDBEGRIFFE

Für die Zwecke dieses Dokuments haben die folgenden Begriffe diese Bedeutung.

Plattform

Das von der Gesellschaft Saleryon, s.r.o. betriebene Internetportal JobsAI, einschließlich aller seiner Webseiten, mobilen Versionen, Anwendungen, API-Schnittstellen und zugehörigen Dienste.

Kandidat

Natürliche Person, die über die Plattform eine Anstellung oder eine sonstige Arbeitsgelegenheit sucht.

Arbeitgeber

Juristische oder unternehmerisch tätige natürliche Person, die die Plattform zum Zweck der Suche nach Arbeitnehmern oder der Veröffentlichung von Stellenangeboten nutzt.

Nutzer

Jede Person, die die Plattform nutzt, unabhängig davon, ob sie registriert ist.

Personenbezogene Daten

Jede Information über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Sinne von Artikel 4 DSGVO.

Verarbeitung

Jeder mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgang, zum Beispiel deren Erhebung, Speicherung, Verwendung, Zugänglichmachung, Änderung, Löschung oder Anonymisierung.

KI-Dienste

Funktionalitäten der Plattform, die Technologien künstlicher Intelligenz nutzen, insbesondere für:

• die Empfehlung von Arbeitsstellen,
• die Empfehlung von Kandidaten,
• die Erstellung von Lebensläufen,
• die Analyse von Berufsprofilen,
• die Erläuterung der Übereinstimmung zwischen Kandidat und Arbeitsstelle,
• weitere auf der Plattform veröffentlichte Hilfswerkzeuge.

5. AUFTEILUNG DER VERANTWORTUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform JobsAI beruht auf einer klaren Aufteilung der Verantwortung zwischen den einzelnen Subjekten.

JobsAI als Verantwortlicher

JobsAI tritt als Verantwortlicher für personenbezogene Daten insbesondere auf bei:

• der Registrierung der Nutzer,
• der Verwaltung der Nutzerkonten,
• dem Betrieb der Plattform,
• der Bereitstellung von KI-Funktionen,
• der Absicherung der Plattform,
• der Bearbeitung von Anfragen,
• der Rechnungsstellung,
• der Führung des Kundensupports,
• der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Für diese Verarbeitungen ist ausschließlich JobsAI verantwortlich.

Arbeitgeber als selbstständiger Verantwortlicher

Sobald ein Kandidat seine Reaktion auf ein Stellenangebot absendet oder auf andere Weise seine personenbezogenen Daten einem konkreten Arbeitgeber über die Plattform bereitstellt, wird der Arbeitgeber zum selbstständigen Verantwortlichen dieser personenbezogenen Daten.

Ab diesem Zeitpunkt ist der Arbeitgeber insbesondere verantwortlich für:

• die weitere Aufbewahrung des Lebenslaufs,
• die Durchführung des Auswahlverfahrens,
• die Kommunikation mit dem Kandidaten,
• den Abschluss des Arbeitsverhältnisses,
• die Erfüllung der Informationspflicht nach der DSGVO,
• die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen,
• die Absicherung der personenbezogenen Daten.

JobsAI ist nicht für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die vom Arbeitgeber nach ihrer Zugänglichmachung vorgenommen wird.

Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Sicherstellung des Betriebs der Plattform kann JobsAI vertrauenswürdige Dienstleister nutzen, die personenbezogene Daten im Namen von JobsAI auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO verarbeiten.

JobsAI wählt nur solche Auftragsverarbeiter aus, die hinreichende Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bieten und entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben.

6. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt davon ab, auf welche Weise der Nutzer die Plattform nutzt. JobsAI hält den Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO ein und verarbeitet nur Daten, die für die Erbringung der Dienste, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder den Schutz berechtigter Interessen notwendig sind.

6.1 Daten über Kandidaten

Wenn ein Kandidat ein Konto anlegt oder die Dienste der Plattform nutzt, können wir insbesondere die folgenden Daten verarbeiten:

Kategorie der Daten	Beispiele
Identifikationsdaten	Vorname, Nachname, Titel
Kontaktdaten	E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift (sofern angegeben)
Berufliche Daten	Berufserfahrung, Arbeitgeber, Arbeitsstellen, Dauer der Praxis
Daten zur Ausbildung	Schulen, Fachrichtungen, erreichte Ausbildung, Zertifizierungen
Berufliche Fähigkeiten	Sprachkenntnisse, Fachkenntnisse, IT-Fähigkeiten, Führerschein
Dokumente	Lebenslauf, Motivationsschreiben, Portfolio, vom Nutzer hochgeladene Anhänge
Beschäftigungspräferenzen	gewünschter Standort, Gehalt, Art des Arbeitsverhältnisses, Interessengebiete
Kommunikation	Nachrichten zwischen Kandidat und Arbeitgeber über die Plattform
KI-Ausgaben	Lebenslaufvorschläge, Empfehlungen von Arbeitsstellen, Erläuterung der Übereinstimmung des Kandidaten mit dem Angebot
Technische Daten	IP-Adresse, Registrierungsdatum, Anmeldung, Gerätekennungen, Sicherheitslogs

JobsAI verlangt standardmäßig keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (zum Beispiel Daten über den Gesundheitszustand, politische Meinungen, religiöse Überzeugung oder biometrische Daten). Gibt ein Kandidat diese Daten freiwillig in seinem Lebenslauf oder einem sonstigen Dokument an, werden sie nur in dem für die Erbringung des Dienstes notwendigen Umfang verarbeitet und nur den Subjekten zugänglich gemacht, denen der Kandidat die Daten bewusst bereitstellt.

6.2 Daten über Arbeitgeber

Bei der Registrierung und Nutzung der Dienste der Plattform verarbeiten wir insbesondere:

Kategorie der Daten	Beispiele
Identifikationsdaten des Unternehmens	Firma, IČO, DIČ, Sitz
Kontaktpersonen	Name, Arbeitsstelle, E-Mail, Telefon
Rechnungsdaten	Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten, Bestellhistorie
Daten zu Stellenangeboten	veröffentlichte Stellen, Anforderungen an Kandidaten, interne Bezeichnung der Stellen
Kommunikation	Kommunikation mit dem Kundensupport, geschäftliche Kommunikation
Technische Daten	IP-Adressen, Anmeldung, Audit-Logs, Historie der Kontoänderungen

Für die Richtigkeit der in die Plattform eingestellten Daten ist der Arbeitgeber verantwortlich.

6.3 Daten der Besucher der Webseiten

Beim Besuch der Webseiten von JobsAI können insbesondere automatisch verarbeitet werden:

• die IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• der Typ des Internetbrowsers,
• die Spracheinstellung,
• das Betriebssystem,
• der Typ des Geräts,
• die besuchten Seiten,
• die Quelle des Besuchs,
• technische Identifikatoren von Cookies und ähnlichen Technologien.

Diese Daten dienen vor allem der Absicherung der Plattform, dem ordnungsgemäßen Funktionieren der Webseiten, der Analyse der Besucherzahl und der Verbesserung der Nutzerumgebung.

6.4 Bei der Nutzung von KI-Funktionen entstehende Daten

Bei der Nutzung von Funktionen, die auf künstlicher Intelligenz beruhen, kann JobsAI auch Daten verarbeiten, die während der Nutzung dieser Funktionen entstehen, zum Beispiel:

• den in ein KI-Werkzeug eingegebenen Text,
• den Inhalt des bearbeiteten Lebenslaufs,
• die beruflichen Präferenzen des Kandidaten,
• die für die Erstellung einer Empfehlung erforderlichen Informationen,
• die Bewertung der Relevanz von Stellenangeboten,
• die Erläuterung der Übereinstimmung zwischen Kandidat und Arbeitsstelle,
• das vom Nutzer bereitgestellte Feedback.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Erbringung des angeforderten KI-Dienstes, der Sicherstellung seiner ordnungsgemäßen Funktionalität, der Steigerung der Qualität der Dienste und der Absicherung der Plattform.

Sollten einige KI-Funktionen externe Modelle künstlicher Intelligenz nutzen, wird diese Tatsache stets transparent angegeben, und die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen.

7. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN

JobsAI verarbeitet personenbezogene Daten nur für klar abgegrenzte Zwecke und stets auf Grundlage einer der in Artikel 6 DSGVO festgelegten Rechtsgründe.

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Typische Daten
Registrierung und Verwaltung des Nutzerkontos	Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)	Identifikations- und Kontaktdaten
Erbringung der Dienste der Plattform	Erfüllung des Vertrags	berufliche Daten, Kommunikation
KI-Empfehlung von Stellenangeboten	Erfüllung des Vertrags und berechtigtes Interesse	Berufsprofil, Präferenzen
KI-Erstellung und -Bearbeitung des Lebenslaufs	Erfüllung des Vertrags	Inhalt des Lebenslaufs
Vermittlung des Kontakts zwischen Kandidat und Arbeitgeber	Erfüllung des Vertrags	Kontakt- und berufliche Daten
Bearbeitung von Anfragen und Kundensupport	Erfüllung des Vertrags oder berechtigtes Interesse	Kommunikation
Schutz der Plattform und Betrugsprävention	Berechtigtes Interesse	IP-Adresse, Logs, Sicherheitsdaten
Erfüllung von Buchhaltungs- und Steuerpflichten	Erfüllung einer rechtlichen Pflicht	Rechnungsdaten
Versand von Marketingmitteilungen	Einwilligung oder berechtigtes Interesse (je nach Rechtsvorschriften)	E-Mail-Adresse
Analytik und Verbesserung der Dienste	Berechtigtes Interesse oder Einwilligung (Cookies)	technische Daten

JobsAI verarbeitet personenbezogene Daten niemals in einer Weise, die mit den Zwecken unvereinbar wäre, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden.

Bei jedem neuen Zweck der Verarbeitung beurteilen wir dessen Rechtmäßigkeit, Notwendigkeit und Angemessenheit und wenden die Grundsätze der Datenminimierung und der Zweckbindung nach der DSGVO an.

8. NUTZUNG KÜNSTLICHER INTELLIGENZ UND AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG

8.1 Verantwortungsvolle Nutzung künstlicher Intelligenz

JobsAI nutzt Technologien künstlicher Intelligenz (nachfolgend nur „KI") zum Zweck der Erbringung moderner Rekrutierungsdienste, der Verbesserung der Nutzererfahrung und der Erleichterung der Verbindung zwischen Kandidaten und Arbeitgebern.

Künstliche Intelligenz wird auf der Plattform ausschließlich als unterstützendes Werkzeug verwendet, dessen Ziel es ist, den Nutzern zu helfen, die Dienste der Plattform effizienter zu nutzen. KI ersetzt weder die menschliche Entscheidungsfindung noch die fachliche Beurteilung noch die Verantwortung der Arbeitgeber oder Kandidaten.

JobsAI geht bei der Entwicklung und Nutzung von KI-Systemen von den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Verantwortlichkeit, Sicherheit und des Schutzes der Grundrechte des Einzelnen aus.

8.2 Zu welchen Zwecken wir KI nutzen

Die Plattform kann KI insbesondere für die folgenden Zwecke nutzen:

• die Empfehlung geeigneter Stellenangebote an Kandidaten,
• die Empfehlung geeigneter Kandidaten an Arbeitgeber,
• die Analyse von Berufsprofilen,
• die Erstellung und Bearbeitung von Lebensläufen,
• Vorschläge für Motivationsschreiben,
• die Erläuterung des Grades der Übereinstimmung zwischen dem Profil eines Kandidaten und einem Stellenangebot,
• die Personalisierung der Inhalte der Plattform,
• die Verbesserung der Relevanz der Suche,
• die Aufdeckung offensichtlich betrügerischen oder missbräuchlichen Verhaltens,
• die Steigerung der Qualität der erbrachten Dienste.

Der Umfang der KI-Funktionen kann sich in Zukunft je nach der weiteren Entwicklung der Plattform ändern. Über bedeutende Änderungen werden die Nutzer in geeigneter Weise informiert.

8.3 Welche Daten von der KI genutzt werden können

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen können insbesondere Daten verarbeitet werden, die der Nutzer bei der Nutzung der Plattform freiwillig bereitstellt, zum Beispiel:

• die im Berufsprofil angeführten Daten,
• die Berufserfahrung,
• die erreichte Ausbildung,
• die fachlichen Fähigkeiten,
• die Sprachkenntnisse,
• die beruflichen Präferenzen,
• der Inhalt des Lebenslaufs,
• der Inhalt des Motivationsschreibens,
• der in KI-Werkzeuge eingegebene Text,
• die Stellenangebote,
• Informationen über bevorzugte Fachrichtungen,
• anonymisierte statistische Daten über die Nutzung der Plattform.

JobsAI verarbeitet mittels KI keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

8.4 Wie die KI Empfehlungen erstellt

Empfehlungen von Stellenangeboten oder Kandidaten entstehen auf Grundlage einer Kombination verschiedener Faktoren, zum Beispiel:

• der Berufserfahrung,
• der Ausbildung,
• der beruflichen Präferenzen,
• der vom Arbeitgeber angeführten Anforderungen,
• der fachlichen Fähigkeiten,
• der Sprachkenntnisse,
• des Standorts,
• weiterer vom Nutzer eingegebener Parameter.

Das Ergebnis ist eine Empfehlung wahrscheinlich relevanter Arbeitsgelegenheiten oder Kandidaten.

Die KI beurteilt weder die Persönlichkeit des Kandidaten noch seine menschlichen Qualitäten und sagt keine künftige Arbeitsleistung voraus.

8.5 Automatisierte Entscheidungsfindung

JobsAI trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen, die rechtliche Wirkungen hätten oder in ähnlicher Weise erheblich in die Rechte oder Pflichten der Kandidaten oder Arbeitgeber im Sinne von Artikel 22 DSGVO eingreifen würden.

KI-Empfehlungen stellen nur unterstützende Informationen dar.

Die Entscheidung über:

• die Einladung eines Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch,
• die Ablehnung eines Kandidaten,
• den Abschluss eines Arbeitsverhältnisses,
• ein Beschäftigungsangebot,

trifft stets der jeweilige Arbeitgeber durch eine berechtigte natürliche Person.

JobsAI nimmt weder eine automatische Annahme noch ein automatisches Aussortieren von Kandidaten vor.

8.6 Menschliche Aufsicht

Alle KI-Funktionen der Plattform sind unter Betonung des Prinzips human oversight (menschliche Aufsicht) gestaltet.

KI ersetzt weder die Entscheidungsfindung der Arbeitgeber noch der Kandidaten.

Die Nutzer sind verpflichtet, die von der KI erstellten Ergebnisse stets angemessen zu beurteilen und vor ihrer Verwendung zu überprüfen.

JobsAI empfiehlt, KI-Ausgaben nicht als alleinige Grundlage für bedeutende Entscheidungen zu verwenden.

8.7 Beschränkungen der KI

Obwohl die KI-Technologien laufend verbessert werden, können sie Ungenauigkeiten enthalten oder Ergebnisse erzeugen, die nicht vollständig richtig, vollständig oder aktuell sind.

Die KI kann insbesondere:

• die Relevanz eines Stellenangebots falsch bewerten,
• eine weniger geeignete Stelle empfehlen,
• einen stilistisch ungeeigneten Text erstellen,
• einige Informationen auslassen,
• einen ungenauen Vorschlag für einen Lebenslauf oder ein Motivationsschreiben erstellen.

Der Nutzer ist für die endgültige Verwendung aller mit Hilfe der KI erstellten oder bearbeiteten Dokumente verantwortlich.

8.8 Verbesserung der KI-Dienste

JobsAI kann aggregierte, anonymisierte oder statistische Informationen, die bei der Nutzung der Plattform entstehen, für folgende Zwecke nutzen:

• die Steigerung der Qualität der KI-Empfehlungen,
• die Verbesserung der Genauigkeit der Algorithmen,
• die Beseitigung von Fehlern,
• die Entwicklung neuer Funktionen,
• die Steigerung der Sicherheit der Plattform.

Diese Informationen werden nicht in einer Weise verwendet, die die Identifizierung einer konkreten natürlichen Person ermöglichen würde.

Sollten personenbezogene Daten für einen anderen als den in diesen Grundsätzen beschriebenen Zweck verwendet werden, wird der Nutzer über eine solche Verarbeitung vorab transparent informiert, und sofern eine Rechtsvorschrift dies verlangt, wird seine Einwilligung eingeholt.

8.9 Externe KI-Technologien

Einige KI-Funktionen der Plattform können über vertrauenswürdige Technologiepartner bereitgestellt werden.

JobsAI nutzt nur solche Anbieter, die entsprechende vertragliche, technische und organisatorische Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bieten.

Kommt es bei der Nutzung externer KI-Technologien zu einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, geschieht dies nur unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen, insbesondere mittels eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln.

8.10 Transparenz

JobsAI strebt bei der Nutzung künstlicher Intelligenz größtmögliche Transparenz an.

Jeder Nutzer hat das Recht, Informationen darüber zu erhalten:

• ob bei der Erbringung des Dienstes KI genutzt wurde,
• zu welchem Zweck die KI verwendet wurde,
• welche Rolle die KI bei der Erbringung des Dienstes gespielt hat,
• wie er eine menschliche Beurteilung verlangen kann, sofern dies angesichts der Art des Dienstes relevant ist.

Transparenz, verantwortungsvolle Nutzung von KI und der Schutz der Rechte der Nutzer stellen grundlegende Prinzipien der Funktionsweise der Plattform JobsAI dar.

9. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

JobsAI macht personenbezogene Daten Dritten nur dann zugänglich, wenn dies für die Erbringung der Dienste der Plattform, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder den Schutz berechtigter Interessen des Betreibers notwendig ist. In allen Fällen achten wir darauf, dass der Umfang der übermittelten Daten auf das für die Erreichung des konkreten Zwecks notwendige Minimum beschränkt wird.

Personenbezogene Daten können insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht werden:

a) Arbeitgeber

Zeigt ein Kandidat Interesse an einem konkreten Stellenangebot oder stellt er auf andere Weise seine Daten einem Arbeitgeber über die Plattform bereit, werden die betreffenden personenbezogenen Daten diesem Arbeitgeber zugänglich gemacht.

Der Umfang der zugänglich gemachten Daten hängt von den Einstellungen des Kandidaten und der Art der Nutzung der Plattform ab.

Ab dem Zeitpunkt der Zugänglichmachung der Daten an den Arbeitgeber ist der jeweilige Arbeitgeber als selbstständiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten für deren weitere Verarbeitung verantwortlich.

JobsAI ist nicht für die anschließende Verarbeitung der Daten verantwortlich, die vom Arbeitgeber vorgenommen wird.

b) Anbieter von IT-Diensten

Der Betrieb der Plattform wird über fachkundige Anbieter technischer Dienste sichergestellt.

Es handelt sich insbesondere um Anbieter von:

• Cloud-Infrastruktur,
• Hosting,
• Datensicherung,
• Monitoring,
• Sicherheitsdiensten,
• E-Mail-Zustellung,
• Zahlungsdiensten,
• Kundensupport,
• Analysediensten.

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Weisungen von JobsAI und auf Grundlage eines nach Artikel 28 DSGVO geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

c) Anbieter von KI-Technologien

Wird für die Bereitstellung einer KI-Funktion ein externer Anbieter von Technologie künstlicher Intelligenz genutzt, werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung des konkreten KI-Dienstes notwendig sind.

JobsAI beurteilt vor der Nutzung jedes Anbieters insbesondere:

• das Sicherheitsniveau,
• die vertraglichen Garantien,
• die Bedingungen der Verarbeitung,
• den Ort der Verarbeitung,
• die Übereinstimmung mit der DSGVO.

JobsAI verkauft personenbezogene Daten nicht an Dritte.

d) Behörden

Personenbezogene Daten können Behörden nur in den durch Rechtsvorschriften festgelegten Fällen oder auf Grundlage einer verbindlichen Entscheidung der zuständigen Behörde zugänglich gemacht werden.

10. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

JobsAI ist primär bestrebt, Dienstleister zu nutzen, die personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

In einigen Fällen kann es jedoch notwendig sein, personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Zu einer solchen Übermittlung kommt es nur dann, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss erlassen,
• es sind Standard Contractual Clauses geschlossen,
• es sind weitere entsprechende Schutzmaßnahmen nach der DSGVO getroffen,
• die Übermittlung wird durch eine der in der DSGVO festgelegten Ausnahmen ermöglicht.

JobsAI bewertet laufend die Risiken internationaler Übermittlungen und trifft angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen.

11. AUFBEWAHRUNGSDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten bewahren wir nur für die zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt notwendige Dauer oder für die von den Rechtsvorschriften verlangte Dauer auf.

Übersicht der Aufbewahrungsfristen

Art der Daten	Aufbewahrungsdauer
Nutzerkonto	für die Dauer der Registrierung
Berufsprofil	für die Dauer des Bestehens des Kontos oder bis zur Löschung durch den Nutzer
Lebenslauf	bis zur Entfernung durch den Kandidaten oder Löschung des Kontos
Kommunikation	in der Regel 3 Jahre
Rechnungen	gemäß Buchhaltungs- und Steuervorschriften
Sicherheitslogs	für die zur Absicherung der Plattform notwendige Dauer
Marketing-Einwilligungen	bis zum Widerruf der Einwilligung
Cookies	gemäß den einzelnen Kategorien von Cookies

Nach Ablauf der jeweiligen Dauer werden die Daten sicher entfernt oder anonymisiert, sofern eine Rechtsvorschrift nichts anderes bestimmt.

12. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Schutz personenbezogener Daten stellt eine der grundlegenden Prioritäten von JobsAI dar.

Beim Betrieb der Plattform treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art, dem Umfang und dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechen.

Diese Maßnahmen umfassen insbesondere:

• die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen,
• die Authentifizierung der Nutzer,
• den Schutz der Nutzerkonten,
• die Verschlüsselung der Kommunikation mittels des TLS-Protokolls,
• die regelmäßige Datensicherung,
• Audit-Aufzeichnungen,
• die Überwachung von Sicherheitsvorfällen,
• den Schutz vor unberechtigtem Zugriff,
• den Schutz vor Datenverlust,
• die regelmäßige Aktualisierung der Systeme,
• die Verwaltung von Sicherheitsschwachstellen.

Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur Personen, die ihn für die Ausübung ihrer Arbeitstätigkeit oder die Erbringung vertraglich vereinbarter Dienste benötigen.

JobsAI bewertet regelmäßig die Wirksamkeit der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen und passt sie der technologischen Entwicklung sowie den aktuellen Sicherheitsrisiken an.

Im Fall eines Sicherheitsvorfalls geht JobsAI nach internen Sicherheitsverfahren vor und informiert in den durch Rechtsvorschriften festgelegten Fällen die zuständige Aufsichtsbehörde sowie die betroffenen Personen.

13. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

JobsAI respektiert die Rechte aller Personen, deren personenbezogene Daten es verarbeitet. Im Einklang mit der DSGVO und den einschlägigen Rechtsvorschriften haben Sie das Recht, die nachfolgend angeführten Rechte jederzeit auszuüben.

13.1 Recht auf Information

Sie haben das Recht, in verständlicher Weise über Folgendes informiert zu werden:

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• zu welchem Zweck wir die Daten verwenden,
• auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verarbeiten,
• wem die Daten zugänglich gemacht werden können,
• wie lange die Daten aufbewahrt werden,
• welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung zustehen.

Diese Informationen stellen wir insbesondere über diese Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten bereit.

13.2 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Ist dies der Fall, haben Sie insbesondere das Recht, Folgendes zu erhalten:

• eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Informationen über den Zweck der Verarbeitung,
• Informationen über die Kategorien der Daten,
• Informationen über die Empfänger,
• Informationen über die Aufbewahrungsdauer,
• Informationen über die Quelle der Daten, sofern sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

Die erste Kopie stellen wir kostenlos bereit. Bei wiederholten oder offensichtlich unangemessenen Anträgen sind wir berechtigt, eine angemessene Erstattung der Verwaltungskosten zu verlangen oder den Antrag in dem von den Rechtsvorschriften erlaubten Umfang abzulehnen.

13.3 Recht auf Berichtigung

Stellen Sie fest, dass einige Daten nicht richtig oder nicht vollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Eine Reihe von Daten können Sie selbst direkt in Ihrem Nutzerkonto anpassen.

13.4 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten insbesondere dann zu verlangen, wenn:

• sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
• Sie die Einwilligung widerrufen und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht,
• Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen,
• sie rechtswidrig verarbeitet wurden,
• die Löschung durch eine Rechtsvorschrift verlangt wird.

Das Recht auf Löschung ist nicht absolut. JobsAI kann einige Daten weiterhin aufbewahren, sofern dies durch eine Rechtsvorschrift verlangt wird oder für den Schutz von Rechtsansprüchen notwendig ist.

13.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass JobsAI die Verarbeitung personenbezogener Daten vorübergehend einschränkt, zum Beispiel dann, wenn:

• Sie deren Richtigkeit bestreiten,
• die Verarbeitung rechtswidrig ist,
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.

Während der Einschränkung werden die Daten aufbewahrt, jedoch nur in dem von den Rechtsvorschriften festgelegten Umfang verarbeitet.

13.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht,
• die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Sofern es technisch möglich ist, können Sie auch die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

13.7 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse von JobsAI beruht.

Im Fall eines berechtigten Widerspruchs beenden wir die Verarbeitung, sofern wir keine zwingenden berechtigten Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nachweisen oder sofern die Verarbeitung nicht zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Werden die Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, stellen wir sie nach der Einlegung des Widerspruchs unverzüglich für diesen Zweck ein.

13.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor seinem Widerruf vorgenommenen Verarbeitung.

13.9 Automatisierte Entscheidungsfindung

JobsAI trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen nach Artikel 22 DSGVO, die für sich genommen rechtliche Wirkungen hätten oder in ähnlicher Weise erheblich in die Rechte der Nutzer eingreifen würden.

Die KI-Werkzeuge der Plattform dienen nur als unterstützende Mittel bei der Erbringung der Dienste und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung.

13.10 Ausübung der Rechte

Ihre Rechte können Sie jederzeit über die in Kapitel 15 dieser Grundsätze angeführten Kontaktdaten ausüben.

JobsAI bearbeitet den Antrag unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach seinem Eingang, sofern eine Rechtsvorschrift nichts anderes bestimmt.

In Ausnahmefällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber Sie rechtzeitig informiert werden.

14. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Die Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien zum Zweck:

• der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Webseiten,
• der Absicherung der Plattform,
• der Speicherung von Nutzereinstellungen,
• der Analyse der Besucherzahl,
• der Verbesserung der erbrachten Dienste,
• der Personalisierung der Inhalte,
• der Messung der Wirksamkeit von Marketingkampagnen, sofern dies relevant ist.

Ausführliche Informationen über die verwendeten Cookies, ihren Zweck, ihre Aufbewahrungsdauer und die Möglichkeiten der Verwaltung von Einwilligungen sind in einem gesonderten Dokument Cookies Policy angeführt, das auf den Webseiten von JobsAI verfügbar ist.

In den Fällen, in denen die Rechtsvorschriften dies verlangen, werden nicht notwendige Cookies nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung des Nutzers verwendet.

15. KONTAKT UND AUSÜBUNG DER RECHTE

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten oder bei der Ausübung von Rechten nach der DSGVO können Sie uns kontaktieren:

Saleryon, s.r.o.
Bedrníková 328
250 84 Květnice
Tschechische Republik

E-Mail: [email protected]

Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstoßen wird, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde nach dem Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts einzureichen.

16. ÄNDERUNGEN DIESER GRUNDSÄTZE

JobsAI ist berechtigt, diese Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten angemessen zu ändern, insbesondere aus folgenden Gründen:

• Änderung der Rechtsvorschriften,
• Änderung der erbrachten Dienste,
• Erweiterung der Funktionalitäten der Plattform,
• Einführung neuer KI-Werkzeuge,
• Änderungen der Sicherheitsmaßnahmen,
• Änderung der Dienstleister.

Über wesentliche Änderungen werden die registrierten Nutzer über die Plattform oder per elektronischer Post mit angemessenem Vorlauf informiert.

Die aktuelle Fassung dieser Grundsätze ist stets auf den Internetseiten von JobsAI verfügbar.

SCHLUSSBESTIMMUNG

Diese Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten treten am in ihrem Kopf angeführten Tag in Kraft und ersetzen alle vorherigen Fassungen.

JobsAI verpflichtet sich, seine Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten laufend zu überprüfen und dieses Dokument so zu aktualisieren, dass es der Entwicklung der Rechtsvorschriften, der Technologien und der erbrachten Dienste entspricht.