AI Transparency Policy

JOBSAI - AI TRANSPARENCY POLICY

Grundsätze der transparenten Nutzung künstlicher Intelligenz

Version: 1.0
Wirksam ab: 1. Juli 2026

1. ZWECK DES DOKUMENTS

Die Gesellschaft Saleryon, s.r.o. („JobsAI") nutzt Technologien künstlicher Intelligenz („KI") zur Erbringung moderner Rekrutierungsdienste. Diese Grundsätze der transparenten Nutzung künstlicher Intelligenz („AI Transparency Policy") beschreiben, auf welche Weise die KI-Technologien genutzt werden, welche Beschränkungen sie haben und wie die Rechte der Nutzer geschützt werden.

Dieses Dokument ergänzt:

• die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von JobsAI,
• die Privacy Policy,
• die Cookies Policy.

2. UNSERE PRINZIPIEN

Bei der Entwicklung und dem Betrieb von KI-Systemen richtet sich JobsAI nach den folgenden Prinzipien:

• Rechtmäßigkeit,
• Transparenz,
• Verantwortlichkeit,
• menschliche Aufsicht,
• Sicherheit,
• Schutz der Privatsphäre,
• Datenminimierung,
• Nichtdiskriminierung,
• Cybersicherheit,
• laufende Verbesserung.

KI soll die Entscheidungsfindung der Menschen unterstützen, nicht sie ersetzen.

3. WOFÜR WIR KI NUTZEN

Die Plattform kann KI insbesondere für Folgendes nutzen:

• die Empfehlung von Stellenangeboten,
• die Empfehlung von Kandidaten,
• die Erstellung von Lebensläufen,
• Vorschläge für Motivationsschreiben,
• die Zusammenfassung beruflicher Erfahrungen,
• die Erläuterung der Übereinstimmung zwischen Kandidat und Stellenangebot,
• die intelligente Suche,
• Vorschläge geeigneter Schlüsselwörter,
• die Aufdeckung offensichtlich betrügerischen Verhaltens,
• die Verbesserung der Nutzerumgebung.

Der Umfang der KI-Funktionen kann sich in Zukunft erweitern.

4. WAS DIE KI NICHT TUT

Die KI auf der Plattform:

• entscheidet nicht über die Annahme eines Kandidaten,
• entscheidet nicht über die Ablehnung eines Kandidaten,
• schließt keine Arbeitsverträge,
• erbringt keine Rechtsberatung,
• erbringt keine Personalberatung,
• ersetzt nicht die menschliche Entscheidungsfindung,
• gewährleistet nicht die Richtigkeit der Ausgaben.

Die endgültige Entscheidung trifft stets ein Mensch.

5. MENSCHLICHE AUFSICHT

JobsAI wendet das Prinzip Human Oversight an.

Das bedeutet, dass:

• die KI Empfehlungen erbringt,
• der Mensch die Entscheidung trifft.

Jeder Arbeitgeber ist für seine Rekrutierungsentscheidung verantwortlich.

Jeder Kandidat ist für den Inhalt seines Lebenslaufs verantwortlich.

6. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

JobsAI trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen nach Artikel 22 DSGVO.

Die KI trifft keine Entscheidungen, die für sich genommen rechtliche Wirkungen hätten oder in ähnlicher Weise erheblich in die Rechte natürlicher Personen eingreifen würden.

Die Ergebnisse der KI stellen nur Empfehlungen dar.

7. GENUTZTE DATEN

Die KI kann insbesondere mit Folgendem arbeiten:

• beruflichen Daten,
• Ausbildung,
• Arbeitshistorie,
• Sprachkenntnissen,
• Fähigkeiten,
• beruflichen Präferenzen,
• dem Text des Lebenslaufs,
• dem Motivationsschreiben,
• den vom Nutzer eingegebenen Daten.

JobsAI nutzt KI absichtlich nicht zur Auswertung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO.

8. BESCHRÄNKUNGEN DER KI

Die KI kann:

• einen ungenauen Text erstellen,
• eine weniger geeignete Stelle empfehlen,
• einige Informationen auslassen,
• die Relevanz falsch bewerten.

Die Ausgaben der KI sollten daher stets vom Nutzer überprüft werden.

9. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Bei der Nutzung von KI werden personenbezogene Daten im Einklang mit Folgendem geschützt:

• der DSGVO,
• der Privacy Policy von JobsAI,
• den tschechischen Rechtsvorschriften.

Die KI verarbeitet nur die für die Erbringung des konkreten Dienstes notwendigen Daten.

10. EXTERNE KI-TECHNOLOGIEN

JobsAI kann vertrauenswürdige Anbieter von KI-Technologien nutzen.

Vor ihrer Nutzung beurteilen wir insbesondere:

• die Sicherheit,
• den vertraglichen Schutz,
• die Art der Verarbeitung,
• den Ort der Verarbeitung,
• die Übereinstimmung mit der DSGVO.

Kommt es zu Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, verwenden wir entsprechende rechtliche Mechanismen nach der DSGVO.

11. VERBESSERUNG DER KI

JobsAI kann aggregierte oder anonymisierte statistische Daten zu folgendem Zweck nutzen:

• der Verbesserung der Genauigkeit der KI,
• der Beseitigung von Fehlern,
• der Entwicklung neuer Funktionen,
• der Steigerung der Sicherheit.

Diese Daten werden nicht in einer Weise verwendet, die die Identifizierung einer konkreten Person ermöglichen würde.

12. VERANTWORTUNGSVOLLE NUTZUNG DER KI

JobsAI fördert die verantwortungsvolle Nutzung künstlicher Intelligenz.

Die Nutzer sollten:

• die Ergebnisse der KI überprüfen,
• die KI nicht als alleinige Grundlage für bedeutende Entscheidungen verwenden,
• vertrauliche Informationen schützen,
• die KI nicht zu rechtswidrigen Zwecken verwenden.

13. SICHERHEIT

Beim Betrieb von KI-Systemen verwenden wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Dazu gehören insbesondere:

• die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen,
• die Verschlüsselung der Kommunikation,
• Audit-Logs,
• Monitoring,
• Datensicherung,
• das Management von Vorfällen.

14. ÄNDERUNGEN DIESER GRUNDSÄTZE

Diese Grundsätze können laufend aktualisiert werden, insbesondere aus folgenden Gründen:

• Änderung der Rechtsvorschriften,
• Änderung der KI-Technologien,
• Erweiterung der Funktionalitäten der Plattform,
• Änderung der Dienstleister.

Die aktuelle Fassung wird stets auf den Internetseiten von JobsAI, www.jobsai.cz , veröffentlicht.

15. KONTAKT

Bei Fragen zur Nutzung von KI können Sie uns kontaktieren:

Saleryon, s.r.o.
Bedrníková 328
250 84 Květnice
Tschechische Republik

E-Mail: [email protected]

Diese Bedingungen sind in tschechischer Sprache erstellt. Übersetzungen in andere Sprachen dienen nur zur Information, und im Fall eines Widerspruchs hat die tschechische Fassung Vorrang.