Office manager (M/Ž)

Office manager (M/Ž) u zaměstnavatele ENSYTRA s.r.o. (Olomoucký kraj).

Kdo jsme?

ENSYTRA s.r.o. působí od roku 2009 v oblasti energetiky, energetického managementu a softwarových řešení.

Dlouhodobě vyvíjíme a poskytujeme zákazníkům z veřejného i soukromého sektoru vlastní informační systém pro energetický a facility management, který dnes využívá téměř 13 000 uživatelů.

Mezi naše významné zákazníky patří například Hlavní město Praha, Statutární město Brno, Statutární město Zlín, Statutární město Přerov, Statutární město Karlovy Vary, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Olomoucký kraj a řada dalších významných organizací.

Patříme mezi přední společnosti v oblasti energetického poradenství a softwarových řešení pro energetický management. Jsme menší společnost postavená na osobním přístupu, odbornosti a kvalitě poskytovaných služeb. Náš tým tvoří zkušení odborníci a zakládáme si na profesionálním, ale zároveň přátelském pracovním prostředí.

Do našeho týmu nyní hledáme kolegu či kolegyni na pozici Office Manager.

Co bude Vaší náplní práce?

Pozice je různorodá a propojuje administrativu, organizaci chodu společnosti, podporu vedení a komunikaci se zákazníky.

Budete mít na starosti zejména: administrativní a organizační podporu vedení společnosti a kolegů, péči o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků, komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli, komunikaci s potenciálními zákazníky a administrativní podporu obchodních aktivit, práci s naším softwarem pro energetický a facility management, přípravu a administraci nabídek, včetně podkladů pro veřejné zakázky a výběrová řízení, evidenci a přípravu smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů, evidenci a hlídání důležitých termínů a úkolů, zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře, spolupráci napříč jednotlivými oblastmi společnosti.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, na kterého je spoleh a který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu. Někoho, kdo si umí práci dobře zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje do konce.

Očekáváme především:

minimálně bakalářské vzdělání, samostatnost a proaktivní přístup – nečekáte pouze na zadání, ale dokážete sami vyhodnotit, co je potřeba řešit, výborné organizační schopnosti – umíte si stanovit priority a zvládáte pracovat na více úkolech současně, pečlivost a důslednost – dokumenty, termíny a svěřené úkoly máte pod kontrolou, spolehlivost a odpovědnost – co si vezmete na starost, dokážete dotáhnout do výsledku, vysokou úroveň sebeřízení a schopnost samostatně si organizovat práci, velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti a profesionální vystupování, schopnost komunikovat s vedením společnosti, kolegy, zákazníky i obchodními partnery, diskrétnost a loajalitu, protože budete pracovat také s interními a důvěrnými informacemi, velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost profesionální písemné komunikace, schopnost rychle se zorientovat v novém softwaru, systémech a interních procesech, schopnost aktivně hledat řešení – pokud nastane problém, očekáváme nejen jeho pojmenování, ale také snahu navrhnout způsob řešení.

Zkušenosti z oblasti energetiky jsou výhodou, nikoliv podmínkou. Důležitější je pro nás schopnost rychle se učit a orientovat se v nových tématech.

Hledáme schopného, samostatného a pozitivně naladěného člověka, který má rád pořádek ve věcech, dokáže převzít iniciativu a postupně se stane skutečnou organizační oporou vedení i celého týmu.

Co nabízíme?